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ファクタリングの必要書類一覧|基本は3点・書類別の入手方法も解説
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ファクタリングの必要書類一覧|基本は3点・書類別の入手方法も解説

執筆者 ろい

ファクタリングの必要書類は、①請求書②通帳のコピー③本人確認書類の3点が基本です。会社によって追加される決算書・基本契約書・納税証明書まで、書類ごとの入手方法と準備時間、即日入金につなげる準備のコツを一覧で解説します。

この記事の執筆者

ろい

ろい

1979年生まれ。東京を拠点に事業を経営。30社以上のファクタリング利用経験を持つ。FP・宅建士・行政書士。

「ファクタリング比較ラボ」主宰。事業者目線で、ファクタリングの活用法や選び方を発信しています。

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この記事を読んでほしい方:「ファクタリングを申し込みたいが、何をそろえればいいのか分からない」という方へ。基本の3点から会社ごとに追加される書類まで、入手方法と準備時間つきの一覧にしました。このページを見ながらそろえれば、申込当日に書類で止まることはなくなります。

ろいです。ファクタリングの手続きが止まる原因は、経験上ほぼ書類待ちです。逆に言えば、書類さえ先にそろえておけば、最短即日入金は現実的に狙えます。銀行融資のような事業計画書は不要——必要なのは「売掛金が本物だと示す書類」だけです。

必要書類は「基本3点」——それぞれの役割

多くの会社で共通する基本セットは、次の3点です。

書類何を確認するためか準備時間
売却する売掛金の請求書債権の存在・金額・支払期日手元にあるはず
通帳のコピー(直近数ヶ月分)売掛先からの入金実績数分〜1時間
代表者の本人確認書類申込者本人の確認数分
それぞれ、審査での役割がはっきりしています。

1. 請求書——審査の主役

売却対象そのものです。宛先(売掛先名)・金額・支払期日が明記されたものを用意します。発行済みで、売掛先に届いている請求書であることが前提です(発行前の受注段階で資金化したい場合は、注文書ファクタリングという別の方式になります)。

2. 通帳のコピー——請求書が「本物」だという証拠

その売掛先から過去に予定どおり入金されてきた履歴は、債権の実在を裏づける最強の証拠です。表紙と直近数ヶ月分の明細ページをコピーします。ネットバンキングの入出金明細(PDF・スクリーンショット)で代用できる会社が主流になっているので、紙の通帳がなくても心配いりません。

3. 本人確認書類

運転免許証・マイナンバーカード・パスポートなど。オンライン申込ならスマホで撮影してアップロードするだけです。

会社によって追加される書類

審査の内容や買取金額によって、次の書類を求められることがあります。

書類求められる場面入手方法・準備時間
決算書(直近1〜2期分)法人・高額買取のとき手元 or 税理士に依頼
確定申告書個人事業主のとき手元 or e-Taxで再出力
売掛先との基本契約書継続取引の確認手元の契約書控え
発注書・納品書請求書を補強したいとき手元
商業登記簿謄本(履歴事項全部証明書)法人確認法務局・オンラインで数百円、即日〜数日
印鑑証明書対面契約のとき市区町村・法務局で数百円
納税証明書税金の状況確認税務署・e-Taxで数日
全部を最初から用意する必要はありません。基本3点で申し込み、求められたものを即出すのが現実的です。ただし即日を狙う日は、決算書(または確定申告書)まで手元に置いておくと安心です。
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個人事業主の場合

法人との違いは2つだけです。

  • 決算書の代わりに確定申告書(直近1〜2年分)
  • 登記簿謄本・印鑑証明書は不要(そもそも存在しないため)
個人事業主に対応する会社は、ファクットの集計(2026-05-16時点・掲載248社)ではほぼ全社。ただし買取下限額や必要書類の数は会社差が大きいので、個人事業主向けの比較から探すのが早いです。

書類が少ない会社を選ぶという手もある

「決算書を出したくない」「とにかく手間を減らしたい」という方向けに、請求書+通帳(+本人確認)だけで申し込めるオンライン完結型の会社が増えています。書類が少ない会社は審査もスピード重視の設計になっていることが多く、急ぎの場面と相性がいいです。

ろい

ろい

私は「書類3点セット」をクラウドストレージに常備しています。請求書PDF・直近の入出金明細・免許証の写真。急に資金が要る日は、これを出すだけ。5分で申込が終わります。

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書類でやってはいけないこと

当たり前のようで、追い詰められた場面では魔が差しやすいので、はっきり書いておきます。

  • 請求書の水増し・架空請求書の作成——詐欺罪にあたる犯罪です
  • 通帳・明細の改ざん——同上。ファクタリング会社は請求書と入金履歴を必ず突き合わせます
  • 同じ請求書を複数社と契約(二重譲渡)——詐欺罪・横領罪に問われえます。相見積もりはOK、契約は1社だけ
ファクタリング会社の審査は、書類の整合性チェックが本体です。矛盾は高確率で見つかりますし、発覚したときに失うものが大きすぎます。

まとめ——「前日までに3点」が即日入金の条件

  • 基本は請求書・通帳コピー・本人確認書類の3点。ネットバンキングの明細で代用できる会社が主流です
  • 追加書類は求められてから出せばOK。ただし急ぎの日は決算書まで手元に
  • 個人事業主は確定申告書で代用。対応会社はほぼ全社です
  • 書類の加工・二重譲渡は犯罪。相見積もりと使い分けてください
書類がそろったら、次は手続きの全体像です。申込から入金までの流れ審査のポイントを読んでおくと、初回でもつまずきません。

出典・参考

  • 金融庁「ファクタリングの利用に関する注意喚起」(事業者向けファクタリングの位置づけ・悪質業者への注意)
  • e-Gov法令検索「民法」(債権譲渡・売買契約の根拠条文)
  • ファクタリング各社の必要書類・対応条件の集計:ファクット編集部調べ(2026-05-16時点・母数248社)
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この記事の根拠と更新について:この記事は、執筆者ろいの実体験(30社以上の利用)と、ファクット編集部が掲載各社の公開条件を集計したデータ(2026-05-16時点・母数248社)にもとづいています。必要書類は各社・各案件で異なります。申込の前には、必ず各社の最新の案内をご確認ください。最終更新:2026-07-07。

よくある質問

Qファクタリングに最低限必要な書類は何ですか?
①売却する売掛金の請求書②入金実績のわかる通帳のコピー(直近数ヶ月分)③代表者の本人確認書類、の3点が基本です。オンライン完結型の会社では、この3点(またはそれ以下)で申し込めるところが増えています。会社によって決算書や売掛先との基本契約書が追加されます。
Qなぜ通帳のコピーが必要なのですか?
売掛先からの入金実績を確認するためです。「この売掛先から毎月きちんと入金されている」という履歴は、請求書が実在する証拠であり、審査の重要材料になります。ネットバンキングの入出金明細のスクリーンショットやPDFで代用できる会社も多くあります。
Q決算書がなくてもファクタリングは使えますか?
使える会社はあります。個人事業主なら確定申告書で代用でき、少額の買取なら請求書と通帳だけで審査する会社もあります。創業まもなく決算書がない場合も、売掛先の信用力と入金実績があれば通る可能性があります。必要書類が少ない会社に絞って探すのが近道です。
Q書類を少し加工して提出してもばれませんか?
絶対にやめてください。請求書の金額の水増しや通帳の改ざんは詐欺罪にあたる犯罪です。ファクタリング会社は請求書と通帳の整合性、売掛先への確認などで必ず突き合わせをします。発覚すれば契約解除・損害賠償・刑事告訴のリスクがあり、失うものが大きすぎます。

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この状況でファクタリングを使うべきケース/使わない方がいいケース

ファクタリングは「売掛金を期日前に現金化する」手段です。資金繰りの 課題すべてに最適なわけではないため、向くケース・向かないケースを 整理しておきましょう。

使うべきケース

  • 売掛金はあるが入金待ちで、一時的に資金が不足している
  • 銀行融資が間に合わない/審査に時間をかけられない
  • 担保・保証人を用意できない、決算内容に不安がある
  • 短期・単発の資金需要で、回収後に解消する見込みがある

使わない方がいいケース

  • 慢性的な赤字・恒常的な資金不足(手数料負担で資金繰りが さらに悪化し、多重債務に陥るおそれ)
  • 低金利の融資・公的支援が間に合う、または併用すべき状況
  • そもそも売掛金がない、将来債権頼みでの利用
  • 手数料の水準やレンジを開示しない事業者しか選択肢がない

※ 金融庁も、高額な手数料のファクタリングは資金繰りの悪化・多重債務に つながるおそれがあると注意喚起しています。手数料は売掛先の信用力・ 金額・期日・契約形態等で変動します。利用前に複数社の条件を比較し、 本当に必要かを見極めてください。

次のステップ

ファクタリングは会社ごとに手数料・入金スピード・対応条件が大きく異なります。 記事の内容を踏まえて、実際に会社を比較し、自分の状況に合う1社を見つけましょう。

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