買掛金とは？意味・仕訳・売掛金や未払金との違いをわかりやすく解説

「買掛金」は、仕入れのある会社なら毎月のように使う勘定科目です。この記事では、買掛金の意味から仕訳の具体例、似た用語との違い、管理のポイントと注意点までを、順番に整理します。

買掛金とは（先に結論）

- 買掛金とは、商品や原材料を先に受け取り、代金をあとで支払う義務 のことです。

- 会計では 負債（貸借対照表の流動負債）として計上し、支払ったら減らします。

- 本業の仕入れで生じたものが買掛金、備品の購入など本業以外で生じたものは 未払金 です。

- 買掛金は売掛金と対になる言葉です。売った側には売掛金（資産）、買った側には買掛金（負債） が生まれます。

この記事の仕訳例の金額は、すべて説明用の仮の数字です。実際の処理は会社の規模や採用する会計基準、消費税の経理方式によって変わるため、最終的な判断は顧問税理士に確認してください。

買掛金とは？意味と計上のタイミング

買掛金（かいかけきん）は、「掛け」で仕入れたときに生まれる、代金を支払う義務です。まずは言葉の意味と、帳簿のどこに載るのかを押さえましょう。

買掛金が発生する「掛け仕入れ」の流れ

企業どうしの取引では、商品を受け取るたびに現金で支払うことはあまりありません。「月末締め・翌月末払い」のように、一定期間の仕入れをまとめて請求してもらい、あとで支払うのが一般的です。このような後払いの仕入れを 掛け仕入れ といいます。

たとえば10月10日に商品が届き、10月末締め・11月末払いの約束だったとします。この場合、10月10日に仕入れを計上し、11月末に支払うまでの約50日間、代金は「買掛金」として帳簿に残ります。

買掛金は貸借対照表の流動負債

買掛金は、将来お金を支払う義務なので 負債 です。財務諸表の作り方を定めた「財務諸表等規則」は、第47条で買掛金を「通常の取引に基づいて発生した営業上の未払金」と定め、流動負債に属するものとしています。第49条では、流動負債を表示する項目として、支払手形の次に買掛金を挙げています。

ポイントは「通常の取引に基づいて」「営業上の」という部分です。本業の取引から生じた未払いの代金だけが買掛金になります。この区別が、後で説明する未払金との違いにつながります。

買掛金を計上するタイミング

買掛金は、仕入れを計上するときに同時に計上 します。請求書が届いた日や支払った日ではなく、商品を受け取った日や検品を終えた日など、仕入れが確定した時点が基準です。

商品が届いた日を基準にする方法を入荷基準、検品が終わった日を基準にする方法を検収基準と呼びます。どちらを使うかは会社ごとに決め、毎期同じ基準で処理します。請求書が届くのを待ってから計上していると、月末や期末に計上漏れが起きやすくなります。

買掛金の仕訳例｜仕入れ・支払い・値引き・返品・相殺・手形

買掛金は負債なので、「増えるときは貸方」「減るときは借方」と覚えると迷いません。売掛金とは左右が逆になります。よくある場面ごとに仕訳例を表で見ていきます（金額はすべて説明用の仮の数字です）。

買掛金が発生したときの仕訳

商品220,000円（税込）を掛けで仕入れたときの仕訳です。税込経理方式の場合は、次のようになります。

税抜経理方式の場合は、消費税分を「仮払消費税等」に分けます。国税庁は、課税事業者はどちらの方式を選んでもよく、どちらの方式でも納める消費税の額は同じになると説明しています。

買掛金を支払ったときの仕訳

支払期日に、普通預金から220,000円を振り込んだときの仕訳です。

振込手数料を自社が負担する場合は、手数料を「支払手数料」などで別に処理します。誰が振込手数料を負担するかは、契約や請求書の記載に合わせてください。

値引き・返品があったときの仕訳

仕入れた商品のうち22,000円分を返品した場合は、仕入と買掛金を両方減らします。品質の問題などで値引きを受けた場合も、同じ形で処理することが多いです。

「仕入戻し高」「仕入値引高」などの科目を使って、仕入高と分けて管理する方法もあります。

買掛金と売掛金を相殺したときの仕訳

同じ取引先に対して、買掛金と売掛金（販売代金の未回収分）の両方がある場合、合意のうえで差し引き（相殺）することがあります。買掛金110,000円と売掛金110,000円を相殺した例です。

相殺の合意は、後で揉めないよう書面に残しておきましょう。

買掛金の支払いに手形や電子記録債務を使ったときの仕訳

買掛金220,000円の支払いとして、約束手形を振り出した場合は、買掛金を減らして「支払手形」を増やします。でんさいなどの電子記録債権で支払う場合は、「電子記録債務」という科目を使います。

手形や電子記録債務の期日に実際に支払ったときは、支払手形（または電子記録債務）を減らし、預金を減らします。

買掛金と似た用語の違い｜売掛金・未払金・未払費用・支払手形

買掛金には、名前や性質が似た勘定科目がいくつもあります。違いを一覧にすると、次のとおりです。

買掛金と売掛金の違い

買掛金と売掛金は、同じ掛け取引を買い手と売り手のどちらから見るかの違いです。買い手から見れば「代金を支払う義務」なので買掛金（負債）、売り手から見れば「代金を受け取る権利」なので売掛金（資産）になります。売掛金の仕訳や管理は売掛金とは？意味・仕訳・未収金との違いで解説しています。

買掛金と未払金の違い

いちばん迷いやすいのが未払金です。判断の基準は 本業の仕入れかどうか です。たとえば飲食店が食材を掛けで仕入れれば買掛金ですが、店の冷蔵庫を買って代金を翌月に払う場合は未払金です。同じ「まだ支払っていない代金」でも、取引の中身で科目が変わります。

財務諸表等規則でも、買掛金（第47条第2号）と、通常の取引に関連して発生する未払金（同条第5号）は別の号に分けて定められています。

買掛金と未払費用の違い

未払費用は、家賃や借入金の利息、給与のように、契約にもとづいて継続的にサービスを受けていて、決算日までにすでに受けた分の対価をまだ支払っていないものです。決算のときに、時間の経過に応じて計上するのが特徴です。商品の仕入れのように、受け取った時点で金額が決まる買掛金とは性質が違います。

買掛金と支払手形・電子記録債務の違い

支払手形や電子記録債務は、買掛金の支払い方法を変えたものと考えるとわかりやすいです。掛けで仕入れた時点では買掛金ですが、手形を振り出したり、でんさいで支払いを記録したりすると、その分は支払手形や電子記録債務に置き換わります。電子記録債権の仕組みは電子記録債権とは？でんさいとの違いと資金化の方法で解説しています。

買掛金の管理方法｜買掛金元帳・残高確認・回転期間

買掛金は、支払えば終わりではありません。正しく計上し、期日どおりに支払うための管理が大切です。

買掛金元帳で仕入先ごとに管理する

仕入先ごとに「買掛金元帳」（仕入先元帳）を作り、仕入額・支払額・残高を記録しておくと、支払い漏れや二重払いにすぐ気づけます。仕入先から届いた請求書は、自社の仕入れの記録と照らし合わせてから支払います。

買掛金の残高が合わないときの確認ポイント

請求書の金額と帳簿の残高が合わない場合は、次の点を確認します。

• 届いた商品の計上漏れや、二重計上がないか
• 返品や値引きが帳簿に反映されているか
• 締め日をまたいだ納品が、どちらの月に入っているか
• 前の月の支払いが、正しく消し込まれているか

決算期などに、自社の買掛金残高と仕入先の売掛金残高を照らし合わせると、食い違いを早めに見つけられます。

買掛金の支払い状況を仕入債務回転期間で見る

買掛金の支払いまでに平均で何日かかっているかは、仕入債務回転期間で確かめられます。

• 仕入債務回転期間（日）＝ 仕入債務 ÷ 売上原価（または仕入高）× 365

この日数が長いほど、仕入れから支払いまでの期間が長く、手元に現金を残しやすくなります。一方で、取引条件以上に支払いを遅らせると、仕入先の信用を失います。売掛金の回収や在庫の期間と合わせた資金の回転は、CCC（キャッシュコンバージョンサイクル）の計算と改善方法で確認できます。

買掛金の注意点｜支払い遅延・時効・取適法

買掛金は、支払う側の都合だけで動かせるものではありません。とくに注意したい点を整理します。

買掛金の支払いが遅れると信用を失う

支払いが遅れると、仕入先からの信用が下がります。仕入先が与信を見直し、取引の上限額を下げたり、前払いを求めたりすることもあります。仕入先にとって、自社への買掛金は売掛金であり、相手の与信管理の対象になっていることを意識しましょう。与信の考え方は与信とは？意味・与信管理と与信限度額の決め方で解説しています。

買掛金にも消滅時効がある

仕入先から見た売掛金には、消滅時効があります。民法第166条は、債権は「権利を行使できることを知った時から5年」または「権利を行使できる時から10年」行使しないときは、時効によって消滅すると定めています。ただし、時効は期間がたてば自動的に消えるものではなく、支払う側が時効を主張する手続き（援用）が必要です。また、支払いの約束や一部の支払いをすると、それまでの時効期間がリセット（更新）されることがあります。古い買掛金が残っている場合は、自社だけで判断せず専門家に相談してください。

取適法の対象となる取引は支払期日に決まりがある

製造や修理、サービスの提供などを委託する取引で、取引する会社の資本金や従業員数などが一定の条件に当てはまる場合は、「製造委託等に係る中小受託事業者に対する代金の支払の遅延等の防止に関する法律」（通称：取適法、旧下請法）が適用されます。

同法第3条は、代金の支払期日を、委託した側が給付を受け取った日から60日以内のできる限り短い期間内で定めることを求めています。また第5条は、支払期日を過ぎても支払わないことを禁じ、その中には手形を交付することも含まれます。自社が委託する側で、この法律の対象となる取引がある場合は、買掛金の支払条件を確認しておきましょう。

買掛金とファクタリングの関係｜支払いに間に合わないとき

買掛金の支払い日は、売掛金の入金日より先にやってくることがあります。仕入代金を払ってから、販売代金が入金されるまでの間は、手元の現金で支払いをつなぐ必要があります。

買掛金の支払いと売掛金の入金のズレが資金繰りを苦しくする

たとえば、仕入代金を月末締め・翌月末払いで支払い、販売代金は月末締め・翌々月末入金だとします。この場合、仕入代金を支払ってから販売代金が入るまでに約1か月の空白ができ、その間の支払いは手元の現金でまかなうことになります。売上が伸びるほど仕入れも増えるため、この空白で必要な現金も大きくなります。

支払いに間に合わないときに検討する方法

買掛金の支払いに間に合わないときに検討する方法は、主に次のとおりです。

支払条件の交渉の進め方は支払いサイトとは？意味・日数の数え方と延長を要請されたときの交渉のコツで、借入やほかの方法との比べ方は資金調達方法7選の比較で確認できます。

ファクタリングで売るのは買掛金ではなく売掛金

ファクタリングで売れるのは、販売先から代金を受け取る権利である 売掛金 です。支払う義務である買掛金を売ることはできません。金融庁は、ファクタリングを売掛債権を期日前に一定の手数料を徴収して買い取るサービスで、法的には債権の売買（債権譲渡）契約であると説明しています。

手元に入金待ちの売掛金があれば、それを期日より前に現金化して、買掛金の支払いに充てられます。売掛金を売ったあとの仕訳や手数料の勘定科目は、ファクタリングの仕訳と勘定科目で仕訳例を紹介しています。

支払い日まで日数がない場合は、入金までの速さも比べる必要があります。即日入金に対応するファクタリング会社の比較や、ファクタリング会社おすすめ10選で会社ごとの特徴を確認できます。どの会社が合うか迷う場合は、ファクットAI診断で、条件に合う会社を最大3社まで絞り込めます。

• e-Gov法令検索「財務諸表等の用語、様式及び作成方法に関する規則」（第47条・第49条）
• e-Gov法令検索「民法」（第166条：債権等の消滅時効）
• e-Gov法令検索「製造委託等に係る中小受託事業者に対する代金の支払の遅延等の防止に関する法律」（第3条・第5条）
• 国税庁 タックスアンサー「No.6375 税抜経理方式または税込経理方式による経理処理」
• 金融庁「ファクタリングの利用に関する注意喚起」

監修：ストックオプションアドバイザリーサービス株式会社（ファイナンス領域の監修／信用リスクモデル「Crediflow」提供）

この記事の根拠と更新について：この記事は、上記の法令・公的機関の公表情報にもとづき、買掛金の一般的な会計処理と注意点を説明したものです。勘定科目の名称や処理方法は、会社の規模・採用する会計基準・消費税の経理方式・契約内容によって異なります。個別の会計処理・税務判断は、顧問税理士・公認会計士にご確認ください。最終更新：2026-10-27。