売掛金とは？意味・仕訳・未収金との違いをわかりやすく解説

「売掛金」は、経理を始めたばかりの方や、法人を立ち上げたばかりの経営者がまず出会う勘定科目のひとつです。この記事では、売掛金の意味から仕訳の具体例、似た用語との違い、管理のポイントと注意点までを、順番に整理します。

売掛金とは（先に結論）

- 売掛金とは、商品やサービスを先に提供し、代金をあとで受け取る権利 のことです。

- 会計では 資産（貸借対照表の流動資産）として計上し、入金されたら減らします。

- 本業の取引で生じたものが売掛金、本業以外（備品の売却など）で生じたものは 未収入金 です。

- 売掛金は入金までの間、手元の現金になりません。回収の遅れや貸倒れ が資金繰りを圧迫する原因になります。

この記事の仕訳例の金額は、すべて説明用の仮の数字です。実際の処理は会社の規模や採用する会計基準によって変わるため、最終的な判断は顧問税理士に確認してください。

売掛金とは？意味と発生する仕組み

売掛金（うりかけきん）は、「掛け」で売ったときに生まれる、代金を受け取る権利です。まずは言葉の意味と、帳簿のどこに載るのかを押さえましょう。

売掛金が発生する「掛け取引」の流れ

企業どうしの取引では、商品を渡すたびに現金で支払うことはあまりありません。「月末締め・翌月末払い」のように、一定期間の取引をまとめて請求し、あとで支払ってもらうのが一般的です。このような後払いの取引を 掛け取引（信用取引） といいます。

たとえば10月10日に商品を納品し、10月末締め・11月末払いの約束だったとします。この場合、10月10日に売上が立ち、11月末に入金されるまでの約50日間、代金は「売掛金」として帳簿に残ります。

売掛金は貸借対照表の流動資産

売掛金は、将来お金を受け取れる権利なので 資産 です。金融商品取引法にもとづく財務諸表の作り方を定めた「財務諸表等規則」では、売掛金を「顧客との契約から生じた債権その他の通常の取引に基づいて発生した営業上の未収金」と定め、流動資産に表示する項目として挙げています。

ポイントは「通常の取引に基づいて」「営業上の」という部分です。本業の取引から生じた未回収の代金だけが売掛金になります。この区別が、後で説明する未収入金との違いにつながります。

売掛金を計上するタイミング

売掛金は、売上を計上するときに同時に計上 します。請求書を出した日や入金日ではなく、商品を引き渡した日やサービスの提供を終えた日など、売上が確定した時点が基準です。

上場企業などが適用する企業会計基準委員会の「収益認識に関する会計基準」では、商品やサービスを顧客に移転し、約束した義務を果たしたときに収益を認識するという考え方を採っています。中小企業では、出荷した日や納品した日を基準にすることが多く、どの基準を使うかは会社ごとに決めて、毎期同じ基準で処理します。

売掛金の仕訳例｜発生・回収・一部入金・返品・貸倒れ

売掛金の仕訳は、「増えるときは借方」「減るときは貸方」と覚えると迷いません。よくある場面ごとに仕訳例を表で見ていきます（金額はすべて説明用の仮の数字です）。

売掛金が発生したときの仕訳

商品330,000円（税込）を掛けで販売したときの仕訳です。

売掛金を回収したときの仕訳

支払期日に、取引先から330,000円が普通預金に振り込まれたときの仕訳です。

取引先が振込手数料を差し引いて入金した場合は、差額を「支払手数料」などで処理することがあります。振込手数料を誰が負担するかは、契約や請求書の記載に合わせてください。

売掛金の一部だけ入金されたときの仕訳

330,000円のうち、200,000円だけが入金された場合は、入金された分だけ売掛金を減らします。残りの130,000円は売掛金のまま残し、取引先に残額の支払い予定を確認します。

返品・値引きがあったときの仕訳

商品の一部33,000円分が返品された場合は、売上と売掛金を両方減らします。値引きに応じた場合も、同じ形で処理することが多いです。

「売上戻り高」「売上値引高」などの科目を使って、売上高と分けて管理する方法もあります。

売掛金と買掛金を相殺したときの仕訳

同じ取引先に対して、売掛金と買掛金（仕入代金の未払い）の両方がある場合、合意のうえで差し引き（相殺）することがあります。売掛金330,000円と買掛金110,000円を相殺した例です。

相殺したあとの売掛金220,000円は、通常どおり入金を待ちます。相殺の合意は、後で揉めないよう書面に残しておきましょう。

売掛金が回収できなくなったときの仕訳（貸倒れ）

取引先の倒産などで売掛金が回収できなくなった場合は、「貸倒損失」として費用に振り替えます。330,000円が回収不能になった例です。

ただし、税務上いつ貸倒損失として認められるかには条件があります。国税庁は、法的な手続きで債権が切り捨てられた場合、債務者の資産状況などから全額が回収できないことが明らかになった場合、継続取引の相手との取引を停止して1年以上弁済がない場合などを挙げています。消費税の扱いも含めて、詳しい手順は貸倒損失の計上と債権回収の実務で解説しています。

売掛金と似た用語の違い｜未収入金・売上債権・買掛金・受取手形

売掛金には、名前や性質が似た勘定科目がいくつもあります。違いを一覧にすると、次のとおりです。

売掛金と未収入金（未収金）の違い

いちばん迷いやすいのが未収入金です。判断の基準は 本業の取引かどうか です。たとえば家具の販売会社が家具を掛けで売れば売掛金ですが、社用車を売って代金が後日入る場合は未収入金です。同じ「まだ受け取っていない代金」でも、取引の中身で科目が変わります。

売掛金と売上債権の違い

売上債権は、本業の売上から生じた債権をまとめた呼び方です。売掛金のほか、受取手形や電子記録債権が含まれます。売上債権回転期間のような指標では、売掛金だけでなく受取手形なども合わせて計算することが一般的です。

売掛金と買掛金の違い

売掛金と買掛金は、同じ掛け取引を売り手と買い手のどちらから見るかの違いです。売り手から見れば「代金を受け取る権利」なので売掛金（資産）、買い手から見れば「代金を支払う義務」なので買掛金（負債）になります。

売掛金と受取手形・電子記録債権の違い

受取手形は、取引先から約束手形で支払いを受けたときに使う科目です。売掛金の支払いとして手形を受け取ったときは、売掛金を減らして受取手形を増やします。紙の手形は利用の縮小が進んでおり、電子記録債権（でんさい）に置き換わりつつあります。電子記録債権の仕組みは電子記録債権とは？でんさいとの違いと資金化の方法で解説しています。

売掛金の管理方法｜消込・残高確認・回転期間

売掛金は、帳簿に載せたら終わりではありません。入金されるまで、正しく管理し続けることが大切です。

売掛金の入金消込を毎月行う

消込（けしこみ）とは、入金があったときに、どの請求に対する入金かを照らし合わせ、売掛金を消していく作業です。取引先ごとに「売掛金元帳」（得意先元帳）を作り、請求額・入金額・残高を記録しておくと、未入金にすぐ気づけます。

入金額が請求額と合わない場合は、振込手数料の差し引き、値引き、一部入金、別の請求分との合算など、原因を確認してから処理します。原因不明のまま放置すると、決算時に残高が合わなくなります。

売掛金の残高を取引先と確認する

決算期などに、自社の帳簿上の売掛金残高と、取引先の帳簿上の買掛金残高が一致しているかを確認する方法があります。食い違いがあれば、請求漏れや二重請求、入金の処理漏れを早めに見つけられます。

売掛金の回収状況を売上債権回転期間で見る

売掛金が増えすぎていないかを確かめる指標に、売上債権回転期間があります。売上を計上してから代金を回収するまでに、平均で何日かかっているかを表します。

• 売上債権回転期間（日）＝ 売上債権 ÷ 売上高 × 365

この日数が以前より長くなっている場合は、回収が遅れている取引先がないか、支払条件が長くなっていないかを確認します。仕入れや在庫も含めた資金の回転は、CCC（キャッシュコンバージョンサイクル）の計算と改善方法で確認できます。

取引先ごとの与信管理を行う

売掛金は、相手を信用して代金の支払いを待つ取引です。新しい取引先と掛け取引を始める前や、取引額が大きくなるときは、相手の支払い能力を確認し、取引先ごとに掛けで売る上限額を決めておくと安心です。具体的な方法は売掛金の与信管理の実践ガイドにまとめています。

売掛金の注意点とリスク｜未回収・時効・資金繰り

売掛金は資産ですが、入金されるまでは「現金ではない」という点に注意が必要です。

売掛金の回収が遅れる・貸倒れになるリスク

取引先の業績が悪化すると、支払いの遅れや、最悪の場合は倒産による貸倒れが起こります。1社への売上が大きいほど、その1社の支払い遅延が自社の資金繰りに直接響きます。支払いが遅れたときの段階的な対応も、同じ与信管理の記事で解説しています。

売掛金には消滅時効がある

売掛金は、いつまでも請求できるわけではありません。民法第166条は、債権は「権利を行使できることを知った時から5年」または「権利を行使できる時から10年」行使しないときは、時効によって消滅すると定めています。売掛金は通常、支払期日を知っているため、期日から5年 がひとつの目安です。

この規定は2020年4月1日施行の改正民法によるもので、それ以前に発生した売掛金には改正前の規定が適用される場合があります。時効を止める方法や起算点の考え方は、売掛金の時効は何年？消滅時効の起算点と対策で解説しています。

売掛金が多いと「黒字なのに現金が足りない」ことがある

売上が伸びて利益が出ていても、その多くが売掛金のままだと、手元の現金は増えません。一方で、仕入代金や給与、家賃、税金の支払い日は先にやってきます。売掛金の入金を待つ間に支払いが重なると、帳簿上は黒字でも現金が足りなくなります。

取引先から支払期日の延長（支払いサイトの延長）を求められたときは、とくに注意が必要です。断り方や交渉のポイントは支払いサイト延長を要請されたときの対応で整理しています。

売掛金を早く現金化する方法とファクタリング

売掛金の入金を待てない場面では、売掛金を使って期日より前に資金を用意する方法があります。代表的なものは次のとおりです。

ファクタリングは売掛金の売却

ファクタリングは、売掛金をファクタリング会社に売り、支払期日より前に代金を受け取る方法です。金融庁は、ファクタリングを事業者が持つ売掛債権を期日前に一定の手数料を徴収して買い取るサービスで、法的には債権の売買（債権譲渡）契約であると説明しています。借入ではないため、決算書に借入金として載らない点が特徴です。

一方で、手数料がかかるため、受け取る金額は売掛金の額面より少なくなります。売掛先に知らせない2社間ファクタリングと、売掛先の承諾を得る3社間ファクタリングでは、手数料や手続きが変わります。仕組みの全体はファクタリングとは？仕組み・種類・手数料をまとめた入門ガイドで、借入やほかの方法との比べ方は資金調達方法7選の比較で確認できます。

ファクタリングで売掛金を売ったあとの仕訳は、通常の回収とは異なります。手数料の勘定科目も含めて、ファクタリングの仕訳と勘定科目で仕訳例を紹介しています。

売掛金の資金化を検討するときの進め方

売掛金を早く現金化するかどうかは、「いつまでに、いくら必要か」から考えます。入金まで待てば足りるなら、無理に手数料を払う必要はありません。支払いに間に合わない場合に、手数料を含めた受取額で比べて判断します。

ファクタリングを比べるときは、同じ請求書で複数社の条件をそろえて見るのが確実です。一括見積もりなら、条件に合う会社だけに最大3社まとめて依頼できます。会社ごとの特徴はファクタリング会社おすすめ10選で確認できます。

• e-Gov法令検索「財務諸表等の用語、様式及び作成方法に関する規則」（第15条第3号・第17条）
• e-Gov法令検索「民法」（第166条：債権等の消滅時効）
• 企業会計基準委員会（ASBJ）「企業会計基準第29号 収益認識に関する会計基準」：会計基準一覧
• 国税庁 タックスアンサー「No.5320 貸倒損失として処理できる場合」
• 法務省「民法の一部を改正する法律（債権法改正）について」
• 金融庁「ファクタリングの利用に関する注意喚起」

監修：ストックオプションアドバイザリーサービス株式会社（ファイナンス領域の監修／信用リスクモデル「Crediflow」提供）

この記事の根拠と更新について：この記事は、上記の法令・公的機関の公表情報にもとづき、売掛金の一般的な会計処理と注意点を説明したものです。勘定科目の名称や処理方法は、会社の規模・採用する会計基準・契約内容によって異なります。個別の会計処理・税務判断は、顧問税理士・公認会計士にご確認ください。最終更新：2026-10-27。